Libros y planillas
El ingreso se anota a mano o en una planilla que nadie cruza con quién sigue adentro al final del turno.
TrackerSafe / Garita y contratistas
Control de acceso en garita y control de contratistas
Entra con su cédula, sale cuando devuelve el tag. Y en medio, siempre ubicado.
En la garita se escanea el QR de la cédula chilena, se entrega el tag y la persona queda registrada con su empresa. Desde ese momento aparece por zona en el recinto y en la lista de evacuación. Al salir devuelve el tag y sale del sistema.
El problema
Lo que pasa hoy en la garita.
Horas difíciles de verificar
Las empresas contratistas facturan horas que el mandante no tiene cómo contrastar con presencia real en el recinto.
La garita no sabe quién quedó
Si suena la alarma, la lista de la garita dice quién entró, pero no quién ya salió por otra puerta ni dónde está cada uno.
Cómo funciona
Cuatro pasos en la garita.
- Escanea la cédulaCon la cámara del celular o la tablet de la garita se lee el QR de la cédula chilena. Si la persona ya está en la nómina, se reconoce al tiro; si no, se registra con su RUT, nombre, empresa y cargo.
- Entrega el tagSe asocia un tag a la persona. Desde la pantalla se puede hacer sonar el tag para confirmar que es el que se está entregando.
- Queda ubicada por zonaMientras está en el recinto, aparece en su zona en el mapa y en la lista de quién está adentro para una evacuación.
- Devuelve el tag al salirAl registrar la salida, el tag queda libre para otra persona y el trabajador sale del sistema.
Qué entrega
Control de contratistas con datos, no con planillas.
Nóminas desde Excel
Las nóminas de cada empresa contratista se cargan de una vez desde un archivo CSV o pegando las filas copiadas desde Excel.
Horas-persona por empresa y zona
Los reportes muestran cuántas horas estuvo cada empresa en cada zona, para cruzar con lo que facturan los contratistas. Son reportes agregados por empresa.
Rol de garita con lo justo
El rol garita registra entradas y salidas y ve el libro de garita, pero no accede al historial de recorridos de las personas. Así se cumple el principio de mínimo acceso que pide la Ley 21.719.
Conectado con la evacuación
Todo el que pasó por la garita y no ha devuelto su tag aparece en la lista de la próxima evacuación.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar.
¿Se necesita un lector especial para la cédula?
No. Se usa la cámara de un celular o una tablet en el navegador para leer el QR de la cédula chilena.
¿Qué pasa si alguien no devuelve el tag?
El tag sigue asignado a esa persona: la garita no puede entregarlo a otra hasta registrar su salida, y el libro de garita muestra quién no ha salido.
¿Cómo se cargan las nóminas de los contratistas?
Con un archivo CSV o pegando las filas copiadas desde Excel en la pantalla de carga masiva.
¿Quién puede ver los recorridos de las personas?
Solo los roles HSE y administrador. La garita no accede al historial, y cada consulta queda registrada.
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